Technische Fortschritte bei der Fahrtkostenabrechnung

15. Dezember 2012

Die Fahrtkostenabrechnung ist ohne entsprechende Software eine zeitraubende Angelegenheit. Die Hrworks GmbH hat eine Lösung für eine effiziente Abrechnung der Reisekosten. Dadurch können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren – und viele Kosten sparen.

Sparen Sie Zeit und Kosten bei der Reisekostenabrechnung

Verwaltung kostet in der Regel Geld. Meistens werden hohe Kosten aber als unvermeidbar angesehen oder die Kosten für diese Vorgänge werden einfach ignoriert. Wissenschaftliche Untersuchungen belegen, dass man mit HRworks die Hälfte der Kosten einsparen kann.
Die Kosten werden eingespart, indem Mitarbeiter die Daten selbst in das Programm eingeben. Der Employee Self Service ermöglicht es Arbeitnehmern, über das Programm Reisemittel zu bestellen, einzugeben und hinterher auch die Reisekosten abzurechnen. Die Abrechnung erfolgt automatisch und erleichtert den Arbeitsalltag.

Wo liegen die Vorteile des Programms?

Das Programm lässt sich ganz einfach den individuellen Gepflogenheiten der Firma anpassen. So wird ein ganzheitlicher und konsequenter Workflow erreicht. Direkt werden Ihre Daten wie Wechselkurse und Pauschalen aktualisiert und in Ihre Finanz-und Lohnbuchhaltung integriert.
Sie müssen nicht mehr manuelle Buchungen durchführen, stattdessen erfolgt automatisch ein Export in Ihre Finanz-und Lohnbuchhaltung. Ein weiterer Vorteil des Systems sind Schnittstellen für Kreditkarten. Belege für mit der Kreditkarte bezahlte Posten werden direkt der entsprechenden Reise und dem reisenden Mitarbeiter zugeordnet. Belege werden elektronisch archiviert und auch elektronisch verarbeitet. Im Arbeitsablauf können diese Belege dann angepasst werden. So wird eine transparente Rechnungsprüfung möglich gemacht. Auf diese Art und Weise wird eine schnellere Auswertung von Projekten, aber auch von Kostenstellen möglich gemacht.

Mehr Erfolg durch optimierte Arbeitsprozesse

Eine Reisekostenabrechnung muss keine aufwändige Aufgabe sein.Heutzutage gibt es spezielle Reisekosten-Tools, die den Abrechnungsprozess vereinfachen. Dadurch sparen Sie eine Menge Geld und auch die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie Ihnen die Fahrtkostenabrechnung erleichtern, werden Kapazitäten frei. So haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, um sich auf die Qualität ihrer Arbeit zu konzentrieren – und um sich mehr um die Betreuung der Kunden zu kümmern. Durch die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse wird Ihr Betrieb noch erfolgreicher.
Fotoquelle: lassedesignen – Fotolia.comSimilar Posts: